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监理资料管理

编辑日期:2017/10/9   作者:管理员   来源:vns59859威尼斯城官网_9778818威尼斯官网   点击次数:

转自建设监理

 

监理资料管理,在建设工程管理中,是其中很重要的一项工作,直接影响着工程的成与败。

从建设部的检查,到省、市、县一级地方行政主管部门的检查,都把资料检查列为重中之重。国家的《建设工程资料管理规程》、《建设工程文件归档规范》、《建设工程监理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》等等国家相应的规范和规程,都对资料做了些严格的具体规定。

作为监理公司,如何将资料更加完善?

笔者以为,由监理公司技术负责人负责牵头,对资料进行程序化管理,并将资料培训纳入日常工作中。一是可以迎接上级主管部门的各种检查,二是让工地有理、有据、有条不稳的程序化的项目管理,三是提高现场监理人员的资料管理水平。这样,不怕任何上级主管部门的检查,并且现场管理有章可寻,有条不紊!

笔者就对监理公司资料管理,肤浅地谈谈自己的看法。

项目监理部检查一览表

按照国家、地方对监理资料的要求,制作监理资料检查明细表。可以列成表格,这个表格涵盖工地所有的资料内容。将表格里面的内容细化,几张纸,就可以涵盖所有的工地检查的内容要求,细化的表格里,可以将资料的一些全部覆盖其中。

公司工程部按照这个表格,可以定期到现场进行针对性的检查。这个表格,前提是下发到所有项目监理部,项目部对照资料根据工程的进展情况进行自检,一条条对应进行自查。缺少什么资料,就补什么资料。由总监负责资料的管理工作,一些大工地都配有资料员,小工地则由负责资料的监理员来完成。过去vns59859威尼斯城官网所在的一些公司,都采用了这样的管理模式,自己也做过几个公司的技术负责人,也亲自起草推行了一些这样的检查表格。

公司将资料程序化

目前国家程序化管理已经纳入日常的建设管理当中,比如标准图集,比如各种标准。作为监理公司,可以将监理的一些文件进行系统的程序化。就像ISO贯标一样的程序,但是,贯标人员因为并不熟悉监理的行业,弄出的东西,其实并不适合vns59859威尼斯城官网监理的项目部检查。

对于监理公司,可以针对自己公司的内部管理,将文件程序化的做出来。比如,监理规划、监理细则、监理质量各种评估报告等等,一些系列监理的文件,制作成范本,就像国家的范本合同一样,统一的一些标准通用文字,并里面空置一些各个工地针对性的条款,则留出空白。就像目前流行的建筑工地的系列安全软件一样,根据工地的具体情况,将针对性地填入。   

看过很多工地的资料,很多没有针对性,泛泛而谈的一个质量评估报告,没有数据的一些概括,或许就是哪里网上抄来的,其实,这样一张纸,是不具备评估报告说服力的。作为评估报告,本人觉得,就像是一篇论文一样,必须有理有据,证据确凿,论点论据都要有,才可以得出合格或是优良的结论。因而,平时的资料管理就是非常重要的一个环节。作为监理文件的范本,可以搞出各种版本的监理文件范本,如针对高楼的,针对厂房的,针对多层的,针对道路桥梁的,针对管涵的等等,将里面的针对性地方空出,由项目部针对性的填入,并将里面不符合工地的地方修改完善。其实,这也是一个系统工程全套的监理资料,确实是需要有高水平的人才可以完成。

过去做过一个监理公司的技术负责人,有的总监本是市政工程的项目,却用了楼房的监理评估报告,觉得哭笑不得。这样的总监,竟浑然不觉,不得说总监业务水平的低下。现场工地水平高低不同,且资料太多太杂,如果资料员没有一定水平,确实难以应付众多的资料。从头至尾的一个工地,监理需要出据的文件应该可以用多如牛毛来形容,要耗费巨大的精力和时间去应对这些文件的编制,如果水平不好,真是难以应对,也只能够是用网上几张纸来应付了事了。

因而,由监理公司技术负责人组织,将资料系统化、程序化,就是相当重要的一个管理环节,可以为工地节省很多的时间,同时对待上级主管部门的检查也可以应付自如,不会查出太多纰漏的问题。

项目监理部的台

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